Marlin Consulting делает ставку на "восьмерку"

Marlin Consulting, бухгалтерское подразделение Marlin Group объявляет о прекращении использования с 1 января 2009 года «1С: Бухгалтерия 7.7». Тем самым компания планирует завершить полный переход на технологическую платформу «8.1». В конце года все клиенты, работающие с компанией по договору бухгалтерского аусторсинга, будут переведены на новую версию программы.

До сегодняшнего дня в компании достаточно длительное время параллельно использовались платформы «1С 8.1» и «1С 7.7», поскольку часть клиентов Marlin Consulting уже имели собственную базу данных, часто созданную в предыдущей версии программы.

«Перевод этих данных в восьмую версию достаточно трудоемкий процесс, поэтому мы были вынуждены поддерживать обе платформы для обеспечения работы, - говорит Сергей Булавский, директор по развитию Marlin Group.

«Восьмерка» имеет ряд преимуществ по сравнению с предыдущей версией, прежде всего с технологической точки зрения. Последняя разработка «1С» значительно сокращает трудозатраты специалистов при выполнении стандартных учетных операций и дальнейшей обработке данных, что в итоге позволяет оптимизировать рабочее время бухгалтера.

Обновленная версия «1С» предоставляет также ряд новых функциональных возможностей: значительно упрощается решение вопросов совместной работы распределенных баз, когда одна и та же база одновременно находятся в распоряжении, как специализированной компании, так и клиента. Существенным преимуществом «восьмерки» является и возможность привязывать к одному документу несколько операций. Обновленная версия позволяет также использовать различные схемы налогообложения УСН, ЕНВД в одной конфигурации и расширяет возможности настройки типовых операций.

Кроме того, обновленная версия дает возможность вести документацию нескольких юридических лиц в одной базе и освобождает от необходимости заново заводить одну и ту же информацию о контрагентах, товарах, материалах в каждую конфигурацию по каждой фирме, когда они работают в группе, что является несомненным плюсом для профессиональной бухгалтерской компании.

«В общей сложности, отказ от «1С: Бухгалтерия 7.7» и переход на новую платформу дает по приблизительным оценкам экономию рабочего времени специалистов до 25% и экономию на стоимости сопровождения бухгалтерской программы до 15%», - подчеркивает Сергей Булавский.

Marlin Group прибавляет в статусе

Marlin Business Solutions (MBS), ИТ - подразделение многопрофильного объединения Marlin Group заключило партнерское соглашение с компанией «1С». Это позволяет компании получить статус «1С:Франчайзи» и осуществлять в дальнейшем поставку, установку и обслуживание программного обеспечения собственной разработки компании 1С, в том числе бухгалтерских программ.

«До недавнего времени мы осуществляли в основном поставки программных продуктов и лицензий компании Microsoft, наиболее популярными из которых являются операционные системы Windows XP Professional и Vista Business а также семейство программ Microsoft Office 2007. Заключение партнерского соглашения с компанией «1С» дает нам возможность осуществлять поставки и обслуживание программ серии «1С:Предприятие 8.1». В первую очередь, конечно, конфигураций «Бухгалтерия» и «Зарплата и Управление Персоналом». Тем самым в Marlin Business Solutions сформировано сбалансированное предложение решений, необходимых для полноценного функционирования предприятия, - говорит Сергей Булавский, директор по развитию Marlin Group. - Компания Microsoft тоже имеет в своем арсенале достойный программный комплекс, позволяющий осуществлять автоматизацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии (Microsoft Axapta). Однако стоимость его внедрения, а так же дальнейшего сопровождения скорее всего намного превышает возможные ИТ-бюджеты малых и средних предприятий, которые составляют основу нашей клиентской базы. Поэтому программы «1С» являются на наш взгляд оптимальным решением. Которое, возможно, может считаться на сегодняшний день стандартом для малых предприятий.»

Получение нового статуса позволит компании сформировать полный спектр предложения программных продуктов своим клиентам. В составе предложения теперь присутствуют продукты для обеспечения функционирования рабочих станций и серверов от Microsoft, 1C, и других разработчиков, а также продукты обеспечения информационной безопасности Symantec, Eset Software, Aladdin. Сбалансированное предложение позволит в ближайшее время увеличить объем продаж программного обеспечения в 2.5 - 3 раза. Что касается «1С», то безусловное предпочтение будет отдано продуктам, разработанным на основе платформы 8.1, хотя продукты предыдущего поколения также могут быть предоставлены заказчику по запросу.

Marlin Group переходит на новый финансовый год

В течение июля предприятия и подразделения Marlin Group подвели финансовые итоги своей деятельности за период с 1 июля 2007 по 30 июня 2008 гг., тем самым объединение объявило о переходе на новый учетно – финансовый год. Доходы Marlin Group за истекший период только по предоставлению услуг финансового аутсорсинга возросли на 70%, по оказанию услуг в сфере IT на 23%.

Изменение периода финансового учета уже нашло отражение в текущей работе Marlin Group. Объединение заключило ряд соглашений, в частности, в мае был подписан очередной договор по страхованию профессиональной ответственности бухгалтерского подразделения Marlin Group, соответствующий новому учетному году.

Подведение финансовых итогов в весенне-летний период является распространенной практикой мировых компаний. Сегодня во многих странах финансовый год расходится с календарным. В отдельных случаях этот период не совпадает с базовыми сроками предоставления отчетности государственным органам. В США, по данным исследований Marlin Group учетный период компании Microsoft длится с 1 июля по 30 июня, Nike c 1 июня по 31 мая, Сisco System c 1 августа по 31 июля. Подобные традиции сложились и в некоторых европейских государствах. В частности, до вступления Финляндии в ЕС в 1995 году, финансовая отчетность в этой стране предоставлялась в конце июня. Ряд крупных британских компаний ведут финансовый год с 1 го апреля по 31 марта. Подобного временного промежутка придерживаются все публичные компании Японии и Канады.

«В конце декабря на многих предприятиях начинается самое плодотворное время для ведения своего бизнеса, - подчеркивает директор по развитию Marlin Group Сергей Булавский. - На зимние месяцы приходится пик продаж, который является абсолютным по отношению ко всему году, поэтому в разгар этого периода подводить какие то итоги на наш взгляд не совсем логично».

Проведение отчетного собрания в летние месяцы обуславливается и законодательством РФ। Согласно налоговому кодексу, учетный период, по истечении которого должна быть предоставлена отчетность, длится с 1 января по 31 декабря. «Как правило, многие сотрудники, имеющие отношение к финансовому учету и отчетности предприятия, находятся на каникулах до 10 января. Вместе с тем, по закону все компании, официально действующие на территории страны должны предоставить до 15 числа отчет в Фонд социального страхования, и не позднее 20 января подать итоговую декларацию по НДС за четвертый квартал. Практика показывает, что за эти 10 дней обработать необходимые документы и сформировать отчетность – достаточно сложная задача. Тем более в этот напряженный период нагружать их дополнительными задачами, наверное, не стоит…», - говорит Сергей Булавский.

Как отмечают аналитики Marlin Group, подведение годовых итогов в конце июня позволит объединению увидеть динамику финансовых показателей подразделений за весь период максимальной активности в целом, а не сводить разрозненную информацию по каждому месяцу квартала। «Это в свою очередь даст нам возможность провести более качественную аналитическую работу и сделать необходимые прогнозы на будущее. Учитывая то, что особо активных действий в этот период компании стараются не проводить в виду отпускного периода, у нас остается полтора - два месяца, чтобы спланировать дальнейшую деятельность Marlin Group и спланировать работу к началу нового сезона», - подчеркивает директор по развитию Marlin Group.

Справка о компании:

Многопрофильное объединение предприятий и подразделений Marlin Group создано в 2005 году. Основная деятельность Marlin Group на сегодняшний день – предоставление полного спектра услуг по финансовому и IT аутсорсингу. Помимо этого, объединение проводит консультации по налогообложению и управленческому учету, осуществляет поставки программного обеспечения. Клиентскую базу объединения в преимущественно составляют предприятия малого и среднего бизнеса, работающие в корпоративном секторе в сферах оптовой торговли, производства, услуг. В числе партнеров Marlin Group компании Microsoft и «1С». ООО «Марлин Групп» является членом Ленинградской торгово-промышленной палаты с 2007 года.